في حصة فتح الاظرفة

السلام عليكم :
مادا يقصد بالتوقيع بالاحرف الاولى على الوثائق الاظرف المفتوحة التي لا تكون محل طلب الاستكمال ؟؟ ... هل يقصد به الامضاء على دفتر الشروط مثلا وكل الوثائق التي تدخل في عملية التقييم ...+. وكيف يتم الامضاء هل بكتابة الاحرف الاولى للاسم واللقب .. ام بالامضاء العادي للشخص ...